DATENSCHUTZ-ERKLÄRUNG
Ich freue mich, dass Du meine Website besuchst. Der Schutz und die Sicherheit deiner persönlichen Informationen bei der Nutzung meiner Website ist für mich sehr wichtig. Daher möchte ich dich an dieser Stelle darüber informieren, welche deiner personenbezogenen Daten ich beim Besuch meiner Website erfasse und für welche Zwecke diese verwendet werden.
1. Verantwortliche Stelle
Melanie Ramalho Rebhuhnweg 3 49661 Cloppenburg
E-Mail:
info@melanieramalho.de
Haftungshinweis
Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehme ich keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Kontaktaufnahme oder für die Durchführung meiner Coaching-Angebote erforderlich ist.
3. Hosting über Squarespace
Meine Website wird über Squarespace gehostet:
Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Ireland.
Squarespace verarbeitet u. a.:
IP-Adresse
Browserinformationen
Gerätetyp
Datum/Uhrzeit des Zugriffs
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).
Mit Squarespace besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
4. Cookies & ähnliche Technologien
Meine Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.
a) Technisch notwendige Cookies
Squarespace setzt technisch notwendige Cookies ein, damit die Website korrekt funktioniert (z. B. zur Navigation, für Sicherheitsfunktionen und zum Speichern grundlegender Einstellungen).
Diese Cookies können nicht deaktiviert werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionalen Betrieb der Website).
b) Optionale Cookies (Analyse/Marketing)
Optionale Cookies – z. B. für Statistiken oder Marketing – werden nur gesetzt, wenn du über das Cookie-Banner eingewilligt hast.
Da ich aktuell keine externen Tracking-Tools wie Google Analytics eingebunden habe, finden derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
5. Kontaktaufnahme (E-Mail / Formular)
Wenn du mich über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, werden folgende Daten verarbeitet:
Name
E-Mail-Adresse
Inhalt der Nachricht
Datenverarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
6. Google Workspace (E-Mail, Kalender, ggf. Drive)
Ich nutze Google Workspace für:
E-Mail-Kommunikation
Kalender (Terminverwaltung intern)
Dokumentenorganisation
Anbieter:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Daten können in Drittländer übertragen werden (USA), mit Standardvertragsklauseln abgesichert.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
7. Online-Coachings (Zoom / Google Meet)
Ich nutze Zoom oder Google Meet zur Durchführung von Online-Coachings.
Verarbeitet werden können:
Name
E-Mail-Adresse
Meeting-Metadaten
Audio-/Videoübertragung (freiwillig)
Zoom
Zoom Video Communications, Inc., USA
Datenschutzerklärung: https://explore.zoom.us/de/privacy/
Google Meet
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Es werden keine Meetings aufgezeichnet, es sei denn, du wirst vorher ausdrücklich um Zustimmung gebeten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Kursbuchungen über Drittanbieter
Ich biete Kurse nicht direkt über meine Website, sondern über externe Plattformen an.
Wenn du dich dort anmeldest oder einen Kurs buchst, erfolgt die Datenerhebung direkt beim jeweiligen Anbieter.
Diese Anbieter sind eigene Verantwortliche nach der DSGVO, nicht meine Auftragsverarbeiter.
Die relevanten Anbieter sind:
Eventbrite
Eventbrite, Inc., USA
Verarbeitet u. a. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten.
Datenschutzerklärung: https://www.eventbrite.de/support/articles/de/Troubleshooting/Datenschutzrichtlinien
Zoom (für Webinare oder Kursanmeldungen)
Zoom Video Communications, Inc.
Datenschutzerklärung: https://explore.zoom.us/de/privacy/
Myablefy
Wenn du über Myablefy an Kursen, Lerninhalten oder Programmen teilnimmst, werden dort personenbezogene Daten direkt verarbeitet (z. B. Name, E-Mail, Zahlungsinformationen, Kursfortschritt).
Myablefy ist hierfür eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich.
Datenschutzerklärung: https://myablefy.com/privacy?locale=de
Rechtsgrundlage (für deine Weiterleitung dorthin):
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung).
9. Blog
Beim Aufruf meines Blogs werden automatisch technische Zugriffsdaten durch Squarespace verarbeitet (siehe Punkt 3).
Es gibt keine Kommentarfunktion, daher werden keine zusätzlichen Nutzerdaten gespeichert.
10. Einbettung externer Medien (YouTube & Vimeo — optional)
Ich kann auf meiner Website Videos einbetten.
YouTube (Google LLC)
Wenn du eine Seite mit YouTube-Videos aufrufst, können personenbezogene Daten an Google übertragen werden.
Ich verwende nach Möglichkeit den YouTube-No-Cookie-Modus.
Vimeo
Vimeo LLC, USA
Auch hier kann es zur Datenübertragung kommen.
Diese Dienste laden Inhalte erst nach deiner Einwilligung über das Cookie-Banner.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
11. Auftragsverarbeiter & Empfänger
Ich arbeite mit folgenden Auftragsverarbeitern:
Squarespace (Hosting)
Google (Google Workspace)
ggf. Zoom (technische Meeting-Durchführung)
Drittanbieter wie Eventbrite oder Myablefy sind eigene Verantwortliche.
12. Speicherdauer
Ich speichere personenbezogene Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Kontaktanfragen: bis Erledigung
Vertrags- & Rechnungsdaten: 6–10 Jahre (Aufbewahrungspflichten)
13. Deine Rechte
Du hast jederzeit Anspruch auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde
14. Datensicherheit
Diese Website ist SSL/TLS-verschlüsselt.
Ich setze aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten zu schützen.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich aktualisiere diese Datenschutzerklärung, wenn sich gesetzliche oder technische Änderungen ergeben.